Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis – Seminar – Produkt-Nr. F05

Aufgaben organisiert, strukturiert und zeitorientiert bewältigen

> Durch effektives Selbst- und Zeitmanagement Aufgaben schnell, effizient und fehlerfrei erledigen

> Chefentlastung – Der Weg zur optimalen Zusammenarbeit

> Wirkungsvolle Präsentationen für den Chef erstellen: Grafiken, Folien und Diagramme zielgerichtet einsetzen

> Mit Outlook die eigene Kommunikation im Griff: Aufgaben, Termine, Nachrichten und Kontakte richtig organisieren

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Zielgruppe – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen, sowie Bereichs-Sekretäre/-innen, Teamassistenten und Projekt-Assistenten/-innen.

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Ihr Nutzen – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

Tag 1

> Büroorganisation und Selbstmanagement

> Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement

> Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

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Tag 2

> PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten

> Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren
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Für das Praxis-Training werden den Teilnehmern am 2. Seminartag PC’s bereitgestellt

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Ihr Vorsprung – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

Jeder Teilnehmer erhält mit dem Seminar folgende S+P-Produkte:

+ S+P Checkliste: Die ABC- Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S+P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S+P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S+P Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

+ S+P Leitfaden: „Effektive Chefassistenz“

+ PowerPoint- Vorlagen fürProdukt- und Kundenpräsentationen

+ S+P Checkliste: So bekommen Sie die E-Mail-Flut in den Griff

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Programm 1. Seminartag:

Büroorganisation und Selbstmanagement

> Mehr Erfolg durch Selbstorganisation: den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren

> Prioritäten erkennen und klar kommunizieren

> Die tägliche Informationsflut souverän beherrschen, Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten

> Effektives Arbeiten mit der persönlichen Leistungskurve

> Erfolgreiches Netzwerken – Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann
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+ S+P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S+P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S+P Test: Wie professionell gestalten Sie Ihre Arbeit?

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Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement

> Arbeitsabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen

> Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren

> Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern

> Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“

> Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets
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+ S+P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S+P-Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

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Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von Führungskraft und Assistenz

> Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung

> Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen

> Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern – Wie Sie nicht zwischen die Fronten geraten

> Die Assistenz-Rolle selbstbewusst vertreten

> Kompetente „Anlaufstelle“ für Dritte sein

> Die Führungskraft souverän vertreten
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+ S+P Leitfaden: Effektive Chefassistenz

+ S+P Leitfaden: Gesundes Selbstvertrauen aufbauen

+ S+P Checkliste: Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Chef

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Programm 2. Seminartag:

PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten

> Gekonnt präsentieren: Welche Präsentation für welchen Zweck?

> Crashkurs: Die gelungene Präsentation in zehn Minuten

> Das passende Layout mit nur einem Klick

> Texte ansprechend gestalten

> Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen
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+ PowerPoint-Vorlagen für Ihre Produkt- und Kundenpräsentationen

+ S+P Checkliste für Schnellstart PowerPoint

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Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

> Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!

> Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten

> Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte

> Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben

> Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen
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+ Outlook-Vorlagen für private und geschäftliche E-Mails mit Pfiff

+ S+P Checkliste für Schnellstart Outlook

+ S+P Checkliste: So bekommen Sie die E-Mail-Flut in den Griff

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Ihr Ansprechpartner – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

Haben Sie noch Fragen zu unserem Seminar Zeitmanagement für Assistenz und Office Management? Sie benötigen eine fachliche Beratung oder möchten sich anmelden?
Unser Ansprechpartner steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Fachbereich Weiterbildung
Telefon: +49 89 452 429 70 – 100
Fax: +49 89 452 429 70 – 299
E-Mail: service@sp-unternehmerforum.de

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Seminare und Seminarorte – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

Sie finden unsere Seminare in Berlin, Hamburg, Hannover, Münster, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, Dresden, Stuttgart, München, London, Wien, Salzburg und Innsbruck.

Die nächsten Termine finden Sie unter Seminar Termine.

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Finanzen, Rechnungswesen & Controlling – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

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Seminar Nachfolge: Unternehmensnachfolge erfolgreich gestalten

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Planung & Entwicklung – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

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Seminar Entwicklung: Basisseminar Liquiditätsmanagement

 

GmbH Geschäftsführer – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

GmbH Geschäftsführer Seminar

 

Kommunikation trainieren – Die effektive Chef-Assistenz – Office Management für Profis

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